«Получаю несколько копий одного письма...»

Практика выявила несколько причин, по которым вы можете получать несколько копий одной рассылки. Вот они:

Ошибки работы вашего POP-сервера (если вы получаете почту в Windows).
Некоторые сочетания почтовых клиентов и POP- серверов умудряются принять письмо рассылки и не удалить его из яшика. В следующий раз вы его примете опять. И опять. И опять. Связывайтесь с вашим почтовым администратором.
Проблемы связи почтовых серверов между собой. Внимательно посмотрите системный заголовок «оригинала» и «дубля» письма (в большинстве почтовых программ системный заголовок показывается не весь, и вам придется найти пункт конфигурации, позволяющий просмотреть системный заголовок целиком).
Автор рассылки послал одно и то же несколько раз. Признак простой -- разные Message-Id: при одинаковом содержимом.