Вид и составные части программ для работы с ЭП

Давайте посмотрим, что мы видим, когда запускаем свою излюбленную программу чтения почты.
Итак... окинули взглядом основное окно: заголовок окна (наверное, синий, но не обязательно). Что написано?
Скорее всего, это название вашей программы. Может быть, что-то еще, остановитесь, задумайтесь, не найдете ответ -- не страшно, раньше же не обращали внимания, а всё и так работало!
Ниже строка меню, прочитайте каждый пункт, не надо в них заглядывать, попытайтесь угадать, для чего и что в каждом из них (вспомните, что означает подчеркивание каждой первой буквы). Если видите всё на английском языке, не поленитесь, посмотрите в словарь и переведите каждое слово.
Идем дальше, т.е. ниже. Панель инструментов. И опять, задумайтесь над каждой кнопкой, каждым изображением, каждым словом (вновь переведите). Попытайтесь угадать назначение и кроющийся за рисунком смысл. Задержите над каждой кнопкой, на некоторое время курсор мыши. Появился текст на желтом фоне? А что написано? К чему бы это?
Каждая кнопка -- это инструмент для более быстрого выполнения какой-либо часто используемой функции программы. Все функции дублируются или через меню, или комбинацией клавиш (комбинации, наверняка указаны в динамических, всплывающих желтых подсказках).
Ниже... справа, что-то «иерархическое», с ответвлениями? Это папки. Здесь может быть что угодно, но, наверное, есть Входящие (Inbox), Исходящие (Outbox, Unsent Messages), Отправленные (Sent Items). Удаленные (Deleted Items, Trash), Черновики(Drafts). Есть что-то еще? Всё на английском -- потянулись за словарем! Интересно, что это там у вас, попробуйте мысленно ответить. А может это не то, о чем вы думаете? Еще варианты есть?
Мы перечислили стандартный набор папок. В папке Входящие хранятся письма, которые к вам пришли, в папке Исходящие -- письма (копии), которые должны уйти, кандидаты на попадание в папку Отправленные -здесь копии ушедших писем. Удаленные -- вы их удалили, а они еше какое-то время хранятся, вы ведь их ошибочно удалили, не так ли? Черновики -- пишите отчет за месяц (в виде электронного письма) в течение всего месяца, а потом в конце месяца отправите.
Идем взглядом вправо. Там находится список сообщений в выбранной папке, вернее, место, где бы этому списку быть. Заголовки есть? Какие (расскажите о каждом)? Похоже на кнопки? Что написано? А если нажать? Какой-то треугольник появился. Это сортировка. По различным критериям. Если треугольник «смотрит вниз» -- сортировка по возрастанию, вверх --по убыванию. А раньше вы догадывались об этом? А теперь выберите поочередно каждую папку. Список сообщений изменяется? Исчезает?
Ниже область просмотра сообщения. Здесь отображается содержимое письма. Это мы обычно читаем! Самое интересное и такое маленькое поле! Когда вы проводите курсором мыши над границами, разделяющими части основного окна, курсор мыши превращается в стрелки, смотрящие в разные стороны (влево-вправо, вверх-вниз)? Если да, то увеличьте область просмотра до нужной вам величины, двигая границы туда-сюда.
Еще чуть ниже находится строка статуса. В ней обычно отображается общее количество сообщений и количество непрочитанных. Найдите эти строки. Меняются ли значения при выборе разных папок?
Кажется, мы внимательно рассмотрели всё, что видим на экране. Дополнительно, можно отыскать редактор для подготовки писем и адресную книжку.
Мы нарочно не стали указывать, как запустить программу чтения почты. Нарочно не произносили её имени. Если всё, о чём написано выше не похоже на то, что вы видите у себя, попробуйте найти отличия и аналоги. Это всё сделано специально для того, чтобы у вас исчез страх перед незнакомыми программными продуктами. В конечном итоге, вы должны суметь отправить и прочитать письмо с помощью любой программы, вы не должны быть привязаны к какой-то одной или к своему компьютеру.
Прежде чем мы с вами подберемся вплотную к программе, выполните несколько упражнений:

Загляните в каждый пункт меню и попытайтесь догадаться о значении каждого из его подпунктов;
Вызовите функцию каждого из подпунктов, и исследуйте появившиеся окна по описанному выше методу (только ничего не меняйте, пока...);
Найдите упоминания о рассмотренных нами настройках вашей программы. Попытайтесь привязать их к вашим настройкам. Теперь-то вы понимаете, что это такое;
Ну и самое главное: Найдите пункт меню Справка (Help) и прочтите, что появится после выбора каждого пункта меню. Прочитать надо всё, обязательно!